极简工作Ⅱ:打败拖延和焦虑,从整理电脑开始
- 体积:4.28 MB
- 语言:中文
- 日期:2017-11-10
- 推荐:人
简介:在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱极易造成信息丢失、信息混乱,是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中,德国效率专家约根•库尔兹介绍了诸如处理邮件、存储文档等众多实用的信息管理方法,帮助读者克服信息爆炸带来拖延和焦虑,大幅度提高工作效率,从容面对生活和工作。电子化设备中信息的凌乱杂陈是造成信息丢失、信息混乱的重要原因,是职场人士焦虑和拖延的重要原因。本书作者作为德国知名的效率专家,在本书中,介绍了在当前这个信息爆炸的时代,如何很好地管理电子化信息,从而克服拖延和焦虑,大幅度提高工作效率。书中有大量漫画和插图,读起来非常轻松,给出了很具体的操作建议,可以很快帮助读者。全书字数不多,原书仅100多页,可以很快轻松读完。部分目录展示:第一步 轻松掌握Email 洪流第二步 轻松掌握各类电脑文件第三步 理顺混乱的数据……
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在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱极易造成信息丢失、信息混乱,是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中,德国效率专家约根•库尔兹介绍了诸如处理邮件、存储文档等众多实用的信息管理方法,帮助读者克服信息爆炸带来拖延和焦虑,大幅度提高工作效率,从容面对生活和工作。电子化设备中信息的凌乱杂陈是造成信息丢失、信息混乱的重要原因,是职场人士焦虑和拖延的重要原因。本书作者作为德国知名的效率专家,在本书中,介绍了在当前这个信息爆炸的时代,如何很好地管理电子化信息,从而克服拖延和焦虑,大幅度提高工作效率。书中有大量漫画和插图,读起来非常轻松,给出了很具体的操作建议,可以很快帮助读者。全书字数不多,原书仅100多页,可以很快轻松读完。部分目录展示:第一步 轻松掌握Email 洪流第二步 轻松掌握各类电脑文件第三步 理顺混乱的数据……
编辑推荐
电子化设备中信息的凌乱杂陈是造成信息丢失、信息混乱的重要原因,是职场人士焦虑和拖延的重要原因。《极简工作2:打败拖延和焦虑,从整理电脑开始》作者作为德国知名的效率专家,在《极简工作2:打败拖延和焦虑,从整理电脑开始》中,介绍了在当前这个信息爆炸的时代,如何很好地管理电子化信息,从而克服拖延和焦虑,大幅度提高工作效率。
书中有大量漫画和插图,读起来非常轻松,给出了很具体的操作建议,可以很快帮助读者。
作者简介
作者:(德国)约根·库尔兹(Jürgen Kurz) 译者:王梦哲
约根·库尔兹(Jürgen Kurz),德国家喻户晓的高效办公专家。他秉持极简工作理念,认为简洁才能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。
目录
第1章 自如应对邮件洪流/1
1.1 减少收信渠道/4
1.2 优化邮箱设置/5
1.3 清理收件箱/6
1.4 别把收件箱错当成任务列表/8
1.5 给邮件一个“家”/9
1.6 处理邮件不仅仅是查看邮件/12
1.7 提高邮件回复速度/17
1.8 高效处理邮件的其他技巧/20
1.9 为工作团队制定邮件收发规则/22
1.10 使用文件收纳盒/25
1.11 提高效率目标达成/27
第2章 告别便利贴,轻松应对数字化办公/29
2.1 为文件标注存储路径/32
2.2 善用电子通讯簿记录信息/34
2.3 设置账户密码的技巧/36
2.4 维护公共数据秩序/39
2.5 使用透明内页的文件夹收集整理文件/44
2.6 提高效率目标达成/45
第3章 灵活应对数据混乱/47
3.1 重新构建有意义的数据存储体系/50
3.2 引入新的数据存储体系/54
3.3 工作时适用数字编号/61
3.4 依照统一格式为文件数据命名/63
3.5 避免文件重复归档/65
3.6 避免文件重复存储/67
3.7 为过时文件设置专门的存储文件夹/69
3.8 推行文件存储规则/70
3.9 提高效率目标达成/75
第4章 轻松处理团队协作/77
4.1 轻松确定会议日期/80
4.2 提高会议效率/85
4.3 轻松应对会议记录/88
4.4 理清团队权责分工/91
4.5 提高效率目标达成/95
第5章 巧妙处理信息洪流/97
5.1 更改你的收件箱设置/100
5.2 创建“订阅阅读”文件夹/101
5.3 将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置/103
5.4 一键打开常用网站/104
5.5 善用“搜索”功能/106
5.6 使用电子笔记工具/108
5.7 提高效率目标达成/110
第6章 轻松管理电子设备/113
6.1 合理布置电脑桌面/116
6.2 将备用纸张摆放在触手可及的地方/118
6.3 减轻技术部门工作人员的工作压力/121
6.4 节约复印、打印文件的成本/124
6.5 给设备连接线贴上标签/126
6.6 标明电池电量情况/127
6.7 编写设备使用方法的简化教程/128
6.8 借用公共设备/130
6.9 提高效率目标达成/132
第7章 自主掌控工作任务/135
7.1 合理规划你的日程及工作任务/138
7.2 制定一周工作计划/143
7.3 制定每日工作计划/146
7.4 任务列表亦是档案目录/147
7.5 使用电子文件夹管理任务/148
7.6 提高效率目标达成/150
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