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在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作,不断分散人们的注意力,降低工作效率,对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作,通过各种实用技巧,帮助读者在工作中化繁为简,通过办公场所和工作流程的断舍离,整理、简化、聚焦工作,提高专注力,从而大幅提高工作效率。
作者简介
作者:(德国)约根·库尔兹(Jürgen Kurz) 译者:王瑞琪
约根·库尔兹(Jürgen Kurz),德国家喻户晓的高效办公专家。他秉持极简工作理念,认为简洁能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。
目录
第1部分持久整洁的基础知识
1.本书宗旨:助你取得持续进步/3
2.Kaizen理念:持续优化/8
2.1什么是“Kaizen”/8
2.2登上Kaizen阶梯/10
3.正确使用本书:你会极大受益/14
第2部分持久整洁的五级阶梯
1.第一级:整理与清洁/19
1.1拍下现状/21
1.2系统分类/24
1.3如果你没有时间整理,该怎么办/26
1.4尝试丢弃/29
1.5在直接工作区域内获得更多空间/31
1.6完善垃圾清理/36
1.7保持工作区整洁/38
2.第二级:约法三章/42
2.1文字标记让人一目了然/45
2.2抛弃便笺记录法/49
2.3合理利用订书机等办公用品/54
2.4为什么只需要一个信箱/56
2.5战胜阅读文件/60
2.6建立可靠的备忘系统/63
2.7优化运行中业务的资料夹/65
2.8应对日复一日的“电邮轰炸”/69
2.9巧用传真机和复印机/72
2.10共同使用办公用品/75
2.11管理数码相机和连接线/77
2.12节省档案室空间/79
2.13如何使用公用橱柜和公用房间/86
2.14使用清单和表格/92
2.15制定杂志传阅规则/95
2.16通用准则—以销售部为例/96
2.17实践成功的秘诀/98
3.第三级:优化工作流程/101
3.1通过看板管理库存/104
3.2针对常用收件方准备地址贴纸/107
3.3加快书信联系/109
3.4提高会议效率/111
3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单/113
3.6集中使用一个宣传册架子/117
3.7优化流程—实例:打电话/122
3.8减少浪费—不同的实例/124
3.9优化结构—实例:代班规定/127
3.10未雨绸缪—实例:斜面办公桌/129
3.11一个工作团队的优化—实例:外勤员工/130
3.12实践成功的秘诀/135
4.第四级:加强自我责任意识/137
4.1真正实现信息透明化/138
4.2激发员工的潜能/140
4.3营造不畏错误的氛围/142
4.4建立优化建议制度/144
4.5加强员工的自我管理/148
4.6实践成功的秘诀/150
5.第五级:目标与指标/153
5.1处理时间与运行时间之比/157
5.2遵守日程安排/158
5.3投诉率/160
5.4管理部门的支出份额/161
5.5每人每年提出的优化建议/162
5.6员工满意度/164
5.7实践成功的秘诀/165
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