聪明人的一张纸工作整理术:完美图解
- 体积:5.14 MB
- 语言:中文
- 日期:2017-06-26
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简介:丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则,那便是“所有资料限于一张纸以内!”。这些大企业为什么要坚持这么做呢? 因为这些企业认为,“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点,就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”,你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。
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丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则,那便是“所有资料限于一张纸以内!”。这些大企业为什么要坚持这么做呢? 因为这些企业认为,“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点,就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”,你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。
编辑推荐
①《聪明人用方格笔记本》同一作者的一系列作品《聪明人用方格笔记本》《聪明人用方格笔记本进阶图解》《聪明人的超级笔记术》再加上这本可以成为一个日本工作方法类的产品线。
②工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本书中,将会为大家介绍各种整理方法,这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。
③本书介绍了7个通过一张纸来整理归纳的模板(FORMAT)。这7个模板适合工作学习的任何情况,帮助你提升工作效率的模板
媒体推荐
能驾驭好“中部区域”的人,即可驾驭好学习。你是否在听课的过程中有所“发现”,如何将“发现”在中部区域展开,进行概括,其中的每一个环节都将对学习效果带来影响。“发现”预示着所听的内容已经转化成了自己的东西。善于发现问题的人,又善于将发现“故事化”,即能够与行动、结果联系在一起的人,在学习中会明显强于其他人。——笔记侠·技能GET
作者简介
高桥政史:创新管理有限公司(Creative Management Inc. )董事长,曾任职于麦肯锡咨询公司,还担任过某香港营销公司COO(首席运营官)以及某战略咨询公司经营咨询顾问。他已对2万人进行过“笔记技巧指导”的培训,引进他的笔记记录法的公司已超过200家,有IT公司、外资咨询公司、金融机构、通讯公司、外资金融企业、商社、地产公司、汽车制造商、机器制造商、精密仪器制造商、函购公司、物流公司、医疗机构等等。此外,他还开了一家通过“笔记技巧指导”提升“读?写?发表”能力的培训学校。易哲,毕业于北京第二外国语学院,获翻译硕士专业学位,获翻译专业资格(水平)日语笔译1级。
目录
目 录
第1 章 所有的工作都可以归纳到一张纸上
01 1 个小时搞定两天工作量的方法—2
高效人士使用的“预告片”制作方法
02 用“S 便笺”模板制作“预告片”—6
一张便笺整理好5 个要素,实现100% 高效率工作
03 用“S 便笺”制作出*销策划案!—10
这就是能让你轻松制作出策划案的方法
04 “16 分割笔记”让信息整洁清爽—14
口袋大小的记事本进化为最强整理工具
05 立即可以实践的“16 分割笔记”!—18
使用框架,效果显著,思路清楚
06 3 天读完30 本书的“阅读克星(Killer Reading)法”—22
企业顾问超速阅读秘诀
07 实践“阅读克星(Killer Reading)法”的4 个步骤—26
15 分钟读完一本书并归纳到一张纸上
08 如果用15 分钟就能阅读完德鲁克—30
从《卓有成效的管理者》一书中归纳出的一条信息
09 把《日本经济新闻》变为“有用的实践型知识”—34
阅读报纸= 直接提升演讲能力的方法
10 用简易清单完成“断舍离”—38
让你能在短时间内一口气将物品整理得井井有条
11 10 分钟交接工作!“一页交接地图”—42
将交接工作的整体图像归纳到一张纸上的方法
专栏1 可用于高效交接的思维导图制作软件—46
第2 章 把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法
12 让会议时间缩短一半的“话题地图”—50
5 个步骤就可以决定的“Mapping 会议”
13 “Mapping 会议”的进行方式①步骤1—2—54
准备好议程地图,让参会人员发表各自的意见
14 “Mapping 会议”的进行方式②步骤3—4—58
让会议结果凝结化,导出“下一步(Next Step)”
15 “话题地图”的五大效用—62
“万能模板”应对短时间决策和商务会谈等情况
16 丰田式“交流技巧”—66
丰田为什么用“一张A3 纸”来整理资料呢?
17 3 种逻辑型信息传递方式—70
“1 个信息”“2W1H”“3 个法则”
18 最迅速制作策划书的方法—74
通过“Mapping 1?2?3”制作一张纸策划书
19 打动人心的汇报演讲—78
“故事型演讲”的5 个要点
20 演讲用的故事由“三幕组成”—82
关键就在开篇和结尾
21 通过第一幕的“3 个要素”吸引读者—86
在第一幕中添加“现状”“变化”“问题”
22 在第二幕中展示“3 个阶段”—90
准备跨越所需的“钥匙”
专栏2 用“S 便笺”模板制作演讲用的故事—94
第3 章 15 分钟阅读一本书,把要点归纳到一张纸上
23 15 分钟阅读一本书,把要点归纳到一张纸上—98
显著提高输出能力的阅读方法——整读法
24 “整读法”的基本步骤1—2—102
提出具体的“问题”
25 “整读法”的基本步骤3—4—106
筛选关键词,导出“一个行动”
26 指导行动的阅读①—110
“行动阅读(Action Reading)法”的步骤1—3
27 指导行动的阅读②—114
“行动阅读(Action Reading)法”步骤4—6
28 解决问题的阅读①—118
“办法阅读(Solution Reading)法”
29 解决问题的阅读②—122
“办法阅读(Solution Reading)法”的步骤1—3
30 解决问题的阅读③—126
“办法阅读(Solution Reading)法”步骤4—7
专栏3 技巧书的挑选方法—130
第4 章 将书本知识在工作中学以致用的阅读方法
31 改变视角的阅读①—134
“突破阅读(Breaking Reading)法”的步骤1
32 改变视角的阅读②—138
“突破阅读(Breaking Reading)法”步骤2—3
33 寻找原理原则的阅读①—142
“原理阅读(Principle Reading)法”的步骤1—2
34 寻找原理原则的阅读②—146
“原理阅读(Principle Reading)法”的步骤3—6
35 洞察本质的阅读①—150
“万能阅读(Master Reading)法”步骤1
36 洞察本质的阅读②—154
“万能阅读(Master Reading)法”步骤2—4
37 向师父请教式阅读①—158
“《圣经》阅读(Bible Reading)法”的5 个要点
38 向师父请教式阅读②—162
用“《圣经》阅读(Bible Reading)法”阅读“启发型书籍”
39 向师父请教式的读书方法—166
用“《圣经》阅读(Bible Reading)法”阅读“理论型书籍”
40 引导未来的阅读①—170
“预见阅读(Visionary Reading)法”
41 引导未来的阅读②—174
制作视觉导向图卡片
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