《机关秘书实用必备全书》的编写上着眼于秘书实际工作中经常遇到的问题，从办公室值班、接待、发文办理、收文办理、会议组织、协调、保密等工作中，梳理出355个问题。《机关秘书实用必备全书》按照中办、国办的有关精神，以及规范的工作程序和方式方法，给出精准的回答，极具实操性和规范性。
编辑推荐
中共北京市委党校原副校长、北京行政学院原副院长、北京市秘书学会原副会长、畅销书《品味公文》作者王群多年研究总结。
全书根据中办、国办有关精神完善而成，涵盖面广、知识量大、实操性强、与时俱进！
全新修订升级，全面解答机关秘书工作中常见的355个问题！
作者简介
王群，1948年10月生，江苏苏州人。
曾任北京市委办公厅副巡视员、中共北京市委党校副校长、北京行政学院副院长、北京行政学院成人教育学院院长，兼任北京市秘书学会副会长、北京市委讲师团客座教授。对于秘书工作特别是公文写作有较深研究，在刊物上发表过数十篇文章，多次在全国性公文写作研修班上讲学。
主要著作有《品味公文》《机关秘书实用必备全书》《机关应用文写作大全》《信息工作》等。
目录
第一章 值班工作实务
1.什么是值班工作？ / 002
2.值班工作有哪些特点？ / 002
3.值班工作有哪些作用？ / 003
4.值班工作有哪些形式？ / 004
5.值班工作如何安排？ / 004
6.值班工作的主要内容有哪些？ / 005
7.值班工作要做好哪些记录？ / 007
8.值班工作有哪些要求？ / 008
9.做好值班工作应建立哪些制度？ / 009
10.如何保持值班室的良好环境？ / 011
11.如何管理好值班室设备设施？ / 012
12.如何做好公务接洽工作？ / 013
13.对来访者如何做到礼貌周到的服务？ / 015
14.值班人员如何做好电话接听记录？ / 015
15.值班中遇到重要情况如何及时报告？ / 015
16.值班人员如何果断处置突发事件？ / 016
17.值班人员如何做好协调工作？ / 017
18.用值班电话发送紧急通知要注意什么？ / 018
19.值班人员使用电话有何要求？ / 019
20.值班人员使用电话有何职业道德和礼仪要求？ / 020
21.值班人员使用电话要避免哪些问题？ / 021
22.如何巧用电话辅助功能？ / 022
23.什么是领导活动安排？ / 023
24.安排领导活动要遵循哪些原则？ / 023
25.邀请领导参加会议（活动）有什么规则和程序？ / 024
26.安排领导活动如何做好前期准备？ / 025
27.如何做好领导活动的现场组织工作？ / 026
28.如何做好领导活动的后期工作？ / 026
29.如何做好领导外出活动的安排？ / 026
30.如何安排好领导同志的活动日程？ / 028
31.如何安排好领导视察活动？ / 028
32.如何安排好领导调研活动？ / 030
33.什么是领导会见活动？ / 032
34.召见和拜见的活动如何安排？ / 032
35.接见下级人员的活动如何安排？ / 033
36.—般性会见如何安排？ / 033
37.会见外宾的活动如何安排？ / 034
38.领导参加群众集会活动如何安排？ / 035
39.领导参加悼念活动如何安排？ / 036
第二章 接待工作实务
40.什么是秘书部门的接待工作？ / 038
41.做好接待工作应遵循什么原则？ / 039
42.接待工作有哪些类型？ / 040
43.如何做好上级领导接待工作？ / 041
44.如何做好上级单位一般工作人员的接待？ / 042
45.如何做好兄弟单位来人的接待？ / 043
46.如何做好业务往来单位和人员的接待？ / 043
47.如何做好下属单位来人的接待？ / 044
48.如何做好新闻单位来人的接待？ / 045
49.如何接待上访人员？ / 046
50.涉外接待工作应遵循什么原则？ / 048
51.如何做好涉外接待工作？ / 048
52.如何接待内宾来访者？ / 050
53.如何接待团体性内宾？ / 053
54.接待工作中怎样做到话语得体？ / 055
55.怎样做好为领导安排约见的工作？ / 056
56.临时取消约见用什么方法？ / 059
57.怎样代领导拒拦约见？ / 060
58.领导约见时怎样做好有关服务工作？ / 061
59.如何巧妙中断超时约见？ / 062
60.如何撰制接待工作方案？ / 064
61.撰写接待方案有什么格式要求？ / 065
62.外宾接待工作有哪些程序？ / 068
63.如何制定外宾接待方案？ / 069
64.怎样做好外宾接待的准备工作？ / 070
65.如何做好迎送外宾的工作？ / 071
66.如何安排与外宾会见、会谈和洽谈？ / 072
67.外宾接待工作中有哪些礼仪要求？ / 073
68.接待工作中如何运用介绍礼节？ / 075
69.接待工作中如何运用握手礼、致意礼、鞠躬礼？ / 077
第三章 发文办理实务
70.发文办理包括哪些程序？ / 082
71.公文复核有何重要性？ / 082
72.公文复核工作的重点有哪些？ / 083
73.怎样提高复核工作的质量？ / 083
74.登记公文要注意哪些问题？ / 084
75.编文号工作有哪些作用？ / 085
76.编文号工作有哪些要求？ / 085
77.什么是公文拟表？ / 085
78.公文的印数是如何确定的？ / 086
79.拟表的方法有哪些？ / 086
80.什么是公文校对？ / 087
81.什么是对校法？ / 088
82.什么是折校法？ / 088
83.什么是读校法？ / 088
84.公文为何要用印章？ / 089
85.用印原则是哪些？ / 089
86.公文印章应当如何管理？ / 090
87.什么是公文分装？ / 090
88.公文分装有哪些方式？ / 091
89.发文通知单有哪些类型？ / 092
90.发文前怎样配封？ / 093
91.发文前要做好哪些检查工作？ / 093
92.公文发送前如何装封？ / 094
93.公文如何投送？ / 095
94.什么是发文戳记？ / 097
第四章 收文办理实务
95.收文办理要坚持哪些原则？ / 100
96.如何做好收文办理工作？ / 101
97.收文办理的主要程序是什么？ / 102
98.如何进行签收工作？ / 103
99.公文签收的常用方式是什么？ / 104
100.什么是收文登记？ / 104
101.收文登记的范围有哪些？ / 105
102.收文登记有哪些常见形式？ / 105
103.收文登记有哪些环节与方法？ / 106
104.什么是收文审核（初审）？ / 106
105.如何进行收文审核？ / 107
106.什么是收文拟办？ / 108
107.拟办的一般方法是什么？ / 109
108.什么是批办工作？ / 110
109.批办的作用和原则是什么？ / 110
110.批办工作怎样做到合理分工？ / 112
111.批办工作有哪些模式？ / 112
112.什么是承办工作？ / 112
113.怎样做好承办工作？ / 113
114.什么是阅办工作？ / 115
115.阅办工作有哪些方式和要求？ / 115
116.什么是催办工作？ / 116
117.什么是公文传阅？ / 117
118.公文传阅有何作用和方法？ / 118
119.做好传阅工作需要注意什么？ / 119
120.怎样做好公文管理工作？ / 121
121.什么是公文的存放工作？ / 122
122.如何分类保管公文？ / 122
123.什么是公文清销工作？ / 123
124.清退公文的原则是什么？ / 124
125.哪些公文需要清退？ / 124
126.公文清退有什么时间要求？ / 125
127.做好公文清退工作有哪些方法？ / 126
128.哪些公文需要销毁？ / 127
129.销毁公文的方式有哪些？ / 127
130.销毁公文有哪些程序？ / 127
131.销毁公文应注意什么问题？ / 128
132.翻印和复印公文要注意什么？ / 128
133.为什么要做好公文保密工作？ / 129
134.公文保密范围包括哪些？ / 130
135.公文保密有哪些基本要求？ / 130
第五章 会议组织实务
136.何为会议活动？ / 134
137.会议活动有哪些类别？ / 134
138.会议活动包含哪些基本要素？ / 135
139.什么是代表会议? / 138
140.什么是委员会议？ / 139
141.什么是联席会议? / 139
142.什么是会员会议？ / 139
143.什么是签字会（仪式）？ / 140
144.什么是招聘会？ / 140
145.什么是交易会？ / 141
146.什么是宣判会？ / 141
147.什么是鉴定会？ / 141
148.什么是招商会？ / 142
149.什么是会晤会（活动）？ / 142
150.什么是谈判会（活动）？ / 142
151.什么是首脑会？ / 143
152.什么是博览会？ / 143
153.什么是仲裁会？ / 144
154.什么是拍卖会？ / 144
155.什么是工作会？ / 145
156.什么是座谈会？ / 145
157.什么是报告会？ / 146
158.什么是学习会？ / 146
159.什么是庆祝会？ / 147
160.什么是调查会？ / 147
161.什么是研讨会? / 148
162.什么是现场会？ / 148
163.什么是碰头会？ / 148
164.什么是见面会？ / 149
165.什么是招待会？ / 150
166.什么是咨询会? / 150
167.什么是颁奖会？ / 151
168.什么是汇报会？ / 151
169.什么是午餐会？ / 152
170.什么是生活会？ / 152
171.什么是总结会？ / 153
172.什么是务虚会？ / 153
173.什么是预备会？ / 154
174.什么是Ｃ类会？ / 154
175.什么是新闻发布会？ / 155
176.怎样安排领导视（考）察活动？ / 155
177.怎样安排领导调研活动？ / 156
178.怎样安排领导会见活动？ / 157
179.怎样安排领导出访活动？ / 157
180.怎样安排领导看望活动？ / 157
181.怎样安排采访领导活动？ / 158
182.怎样安排领导慰问活动？ / 159
183.举办会议活动在形式上有什么要求？ / 159
184.举办好会议活动要注意避免哪些问题？ / 160
185.举办会议活动如何提前策划？ / 162
186.举办会议活动如何履行审批程序？ / 162
187.如何组建会议活动的工作机构？ / 164
188.会议活动工作机构的职责是什么？ / 164
189.会议活动的文件准备包括什么？ / 165
190.会议活动的会场准备包括什么？ / 166
191.举办会议活动需要做哪些交通安排？ / 168
192.举办会议活动如何准备证件票证？ / 168
193.举办会议活动如何准备座位名签（牌）？ / 169
194.举办会议活动如何做好餐饮安排？ / 169
195.举办会议活动如何做好住房安排？ / 170
196.举办会议活动如何做好车辆安排？ / 171
197.举办会议活动如何做好医疗准备？ / 172
198.举办会议活动如何做好娱乐安排？ / 172
199.举办会议活动如何提供邮政服务？ / 173
200.会议活动的实施包括哪些步骤？ / 173
201.会议活动的通知有哪些形式？ / 174
202.会议活动的通知对象包括哪些人？ / 175
203.会议活动通知有哪些种类？ / 175
204.会议活动通知发出后如何反馈？ / 176
205.如何对会议活动人员进行编组？ / 176
206.对会议活动人员编组依据什么原则？ / 176
207.如何安排会议活动召集人？ / 177
208.如何安排会议讨论下组人员？ / 178
209.如何组织好工作人员报到？ / 178
210.会议活动的预备（说明）会包括哪些内容？ / 178
211.会务人员如何实施现场检查？ / 179
212.如何做好参会人员报到准备工作？ / 179
213.如何做好参会人员签到工作？ / 180
214.如何组织参会人员入场？ / 181
215.会议活动正式开始后可以调整会议议程么？ / 181
216.如何安排会间休息？ / 182
217.如何组织退场？ / 182
218.如何做好会间值班工作？ / 183
219.会间值班工作有何要求？ / 183
220.如何组织与会人员离会？ / 184
221.如何做好清理会议活动场所工作？ / 185
222.如何做好会议活动后期的文件善后工作？ / 185
223.如何做好会务的善后工作？ / 186
224.什么是会务工作文书？ / 187
225.什么是会议简报？ / 187
226.会议简报的结构和写法是什么？ / 188
227.撰写会议简报要注意哪些事项？ / 188
228.什么是会议快报？ / 189
229.什么是会议预案？ / 189
230.撰写会议预案有什么要求？ / 190
231.什么是工作流程文书？ / 190
232.如何撰写工作流程？ / 191
233.什么是秩序册？ / 191
234.什么是会议记录？ / 192
235.如何做好会议记录？ / 193
236.什么是会议须知、会议指南？ / 193
237.组织国际性会议活动应遵循哪些规则？ / 194
238.组织国际性会议活动如何申办？ / 195
239.对组织国际性会议活动的工作人员需要哪些培训？ / 196
240.如何筹备国际性会议活动？ / 197
241.组织国际性会议活动应如何做好翻译工作？ / 197
242.怎样做好国际性会议活动的保密工作？ / 198
243.对会议活动用语有什么要求？ / 199
244.会议活动着装有何要求？ / 200
245.会议活动中领导的座位如何安排？ / 201
246.会议活动中专家的座位如何安排？ / 202
247.会议活动中单位序列座位如何安排？ / 202
248.会议活动中荣誉待遇座位如何安排？ / 202
249.会场座位如何排列布局？ / 202
250.如何做好会议活动的饮食服务？ / 203
251.如何做好会议活动的住宿服务？ / 205
252.如何做好会议活动的医疗服务？ / 206
253.如何做好会议活动的交通服务？ / 207
第六章 协调工作实务
254.为什么说协调工作是办公室的一项重要工作？ / 210
255.办公室协调工作有哪些类型？ / 210
256.何谓政务协调？ / 211
257.什么是重大工作部署的协调？ / 211
258.什么是领导活动的协调？ / 211
259.什么是公文协调？ / 212
260.什么是会议协调？ / 213
261.何为关系协调？ / 214
262.什么是单位之间关系的协调？ / 215
263.什么是人际关系的协调？ / 216
264.何为事务协调？ / 217
265.什么是计划协调？ / 218
266.什么是日常事务的协调？ / 218
267.什么是突发事件的协调？ / 219
268.协调工作包括哪些程序？ / 220
269.如何受理协调事项？ / 220
270.什么是协调事项核查？ / 221
271.如何制定协调方案？ / 221
272.如何正确实施协调方案？ / 222
273.如何撰制协调文书？ / 223
274.如何进行协调结果的督查？ / 224
275.如何做好协调工作的总结评估？ / 224
276.协调工作如何做到灵活性和原则性的统一？ / 225
277.什么是适时协调法？ / 226
278.协调中如何运用信息沟通法？ / 227
279.什么是协调中的换位思考法？ / 228
280.协调工作中如何运用互补协调法？ / 228
281.协调人员应具备哪些协调能力？ / 229
282.协调人员应具备哪些特殊能力？ / 230
第七章 立卷归档实务
283.什么是文件整理和立卷 / 234
284.文件整理、立卷是如何分工的？ / 235
285.文件整理、立卷的原则是什么？ / 236
286.什么是整理立卷的联系原则？ / 236
287.什么是整理立卷的价值原则？ / 237
288.什么是整理立卷的保管和利用原则？ / 238
289.确定文件整理、立卷的原则是什么？ / 239
290.哪些文件需要整理、立卷？ / 240
291.对需要整理的稿本、资料，要注意什么问题？ / 242
292.哪些文件不需要整理、立卷？ / 243
293.如何确定本单位整理、立卷文件的具体范围？ / 244
294.文件整理、立卷的主要方法是什么？ / 244
295.什么是文件的分类？ / 245
296.怎样按组织机构分类？ / 245
297.怎样按问题分类？ / 246
298.怎样按保管期限分类？ / 247
299.文件立（组）卷的主要方法有哪些？ / 247
300.什么是“六特征”立卷法？ / 248
301.什么是立小卷法？ / 248
302.什么是分类组合法？ / 249
303.什么是“四分四注意”立卷法？ / 249
304.什么是文件类型立卷法？ / 250
305.什么是专门文件立卷法？ / 251
306.编制立卷目录为何要调查研究？ / 251
307.如何编制立卷类目？ / 252
308.何为平时归卷？ / 253
309.归档操作步骤有哪些？ / 253
310.平时归卷工作如何开展？ / 255
第八章 保密工作实务
311.什么是“秘密”？ / 258
312.秘密有哪些种类？ / 258
313.秘密有哪些特性？ / 258
314.何为保密工作？ / 259
315.我国的保密法律、法规有哪些？ / 259
316.国家对于个人的保密有哪些规定？ / 260
317.国家对于国家秘密载体有哪些规定？ / 261
318.国家对于通信、办公自动化设备及其计算机网络的保密有哪
些规定？ / 262
319.国家对于对外提供国家秘密的保密有何规定？ / 263
320.国家对于涉密会议和其他涉密活动的保密有何规定？ / 263
321.国家对泄露国家秘密的行为人有何处罚规定？ / 263
322.什么是保密范围？ / 265
323.国家秘密的基本范围有哪些？ / 265
324.关于国家秘密的具体范围有哪些规定？ / 266
325.什么是国家秘密等级 / 267
326.我国秘密等级是如何划分的？ / 267
327.如何确定国家秘密的保密期限？ / 267
328.什么是定密工作？ / 268
329.定密须经过哪些程序？ / 268
330.什么是商业秘密和工作秘密？ / 270
331.商业秘密与国家秘密有什么区别？ / 271
332.商业秘密的基本范围是什么？ / 272
333.商业秘密如何确认？ / 273
334.如何加强商业秘密的保护？ / 273
335.对秘书工作人员有哪些保密要求？ / 274
第九章 专人秘书实务
336.专人秘书需要具备哪些特别能力？ / 278
337.什么是领导意图？ / 279
338.如何正确领会领导意图？ / 281
339.领会领导意图要注意哪些问题？ / 282
340.专人秘书如何当好领导的参谋助手？ / 284
341.如何承办领导的临时指令？ / 285
342.如何求人办事？ / 286
343.为领导办事如何做到少碰钉子？ / 287
344.为领导办事如何做到因人制宜？ / 288
345.如何为领导“挡驾”？ / 289
346.专人秘书如何科学合理地安排日程事务？ / 290
347.如何辅佐领导组织会议？ / 291
348.如何辅佐领导处理文件？ / 292
349.专人秘书如何陪同领导外出？ / 293
350.专人秘书如何快速成文？ / 295
351.专人秘书如何整理讲（谈）话记录和录音？ / 297
352.专人秘书如何拟写电话记录？ / 298
353.专人秘书如何拟写电话稿？ / 299
354.专人秘书如何防止领导念错字？ / 300
355.专人秘书如何树立自己的良好形象？ / 300
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